המעוניין באישור כי לנכס אין חובות לתאגיד המים, יגיש הטופס הממולא למי ציונה. הבקשה יכולה להיות מוגשת ע"י בעל הזכויות בנכס או שוכר בלבד או מי שהוסמך לייצגם כדין. לא יינתן אישור לגורם שאינו עונה על דרישה זו .
היה ובעל הזכויות בנכס / השוכר לא רשומים בספרי התאגיד , התאגיד ידרוש המצאת אסמכתאות כמפורט:
בעל זכויות בנכס : נסח טאבו או הסכם מכר או מסמך אחר המעיד על זכויותיו בנכס